集中が最大の時間短縮

PCのスキルはこれくらいにして、効率を上げるために「1時間集中します。」

みたいなこともしました。

これを宣言すると話しかけ禁止、電話の取り次ぎ禁止、全て1時間待って下さい。私はここにはいないことにして下さい。となります。

これを私の部署だけじゃなくて設計部の方にも提案しました。

近くにいるとそんなに急ぎでも重要でもないことも「ねー、ねー」て聞いちゃいますけど、話し掛けられた方は集中力が切れてしまう訳ですよね。

 

また、それ以外の常時でも話しかける時は「本当にそれは今じゃないと死んじゃう？」を自問して、死ななければ他の質問と纏めて後で聞くようにすることを徹底しました。

 

やってみると分かるのですが、これすごい集中できます。

普段、無意識に「いつでも話しかけられるかも、電話がなるかも、電話ですって言われるかも。」と神経を使っていたんですね。

対応しなくて良い。と、決めただけですごい楽になり集中できるんです。

 

これに味をしめて、外出予定が無くても外出してスタバとかで仕事をするようになりました(笑)

 

今では取引先には携帯番号を教えてありますから、会社に私宛に掛かってくる電話は全てシャットアウトしています。

 

新規の問い合わせや技術のことは私以外のスタッフで対応できますし、携帯を知らなくてどうしても私と話したい方はスタッフから私にLINEが飛んできますので問題はありません。

 

物理的なスキルも大切ですが、この「集中」というのは効率アップに欠かせません。

 

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